Kom igång

Från noll till bokföringsklar på några minuter: konto, företag, räkenskapsår — och flytten från ditt gamla system om du har ett.

Skapa konto

Gå till Skapa konto och ange e-postadress och ett lösenord (minst 8 tecken). Namnet är valfritt.
Kontea skickar ett verifieringsmejl — klicka på länken inom 24 timmar. Hittar du det inte: titta i skräpposten, eller begär ett nytt från sidan du hamnade på.
Logga in. Klart.

Skapa ditt företag

Första gången du loggar in får du skapa ditt företag: namn, organisationsnummer (valfritt), räkenskapsår och bokföringsmetod. De flesta väljer kalenderår (1 januari–31 december). Har bolaget brutet räkenskapsår anger du årets start- och slutdatum, och för ett nystartat bolag kan du ange ett eget intervall — första året får vara förlängt, som längst 18 månader. Som bokföringsmetod är kontantmetoden förvald — den enklare metoden, tillåten upp till 3 miljoner kronor i normal årsomsättning; större bolag väljer fakturametoden.

Både bokföringsmetoden och momsfrekvensen (förvald: kvartalsvis) kan du ändra i efterhand under Register och inställningar. Vad metoderna innebär förklaras i Fakturering.

Kontoplanen är redan på plats

Kontea använder BAS-kontoplanen, standarden i svensk bokföring — du behöver inte sätta upp något. Kontonumrens första siffra berättar vad kontot är: klass 1 är tillgångar (1930 Företagskonto), klass 2 skulder och eget kapital (2641 Debiterad ingående moms), klass 3 intäkter och klass 4–7 kostnader. Du möter kontona i praktiken via bokföringsmallarna, som väljer rätt konton åt dig.

Flytta från ett annat system

Har du bokfört i ett annat program tar du med dig historiken via en SIE-fil — det standardformat alla svenska bokföringsprogram kan exportera (filändelse .se, .sie eller .si). Kommer du från Dooer laddar du i stället upp deras zip-export med en SIE-fil per år.

Exportera SIE-filen från ditt gamla program (leta efter "SIE-export" eller "exportera bokföring").
Gå till Register → Inställningar → Importera och ladda upp filen.
Granska förhandsvisningen — du ser verifikaten och kan välja vilka kontonamn som ska tas från filen.
Bekräfta. Verifikat, kontonamn och ingående balanser importeras i ett svep.

Blev det fel fil? Varje import kan ångras från samma sida: hela importen backas med ett motverifikat per räkenskapsår, och filen går att importera om.

Flera företag och användare

Driver du flera bolag lägger du till dem med plusknappen vid företagsväljaren uppe till höger och växlar fritt mellan dem — varje företags bokföring är helt åtskild. Bjud in fler användare under Inställningar → Medlemmar med någon av rollerna Administratör (allt, inklusive inställningar och periodlås), Medlem (bokför och fakturerar) eller Läsare (ser allt, ändrar inget). Ett företag har alltid minst en administratör.

Vanliga frågor

Jag fick inget verifieringsmejl — vad gör jag?

Kolla skräpposten först. På sidan du hamnade på efter registreringen finns en knapp för att skicka ett nytt mejl; länken gäller i 24 timmar.

Kan jag ändra räkenskapsåret senare?

Ja, under företagets inställningar — men ett år som redan har bokförda verifikat kan inte flyttas, och år får aldrig överlappa. Är du osäker vid starten: välj kalenderår.

Jag har redan bokfört en del av året i mitt gamla program.

Bokför klart perioden där, exportera en SIE-fil och importera den — fortsätt sedan i Kontea. Importen tar med både verifikaten och de ingående balanserna.

Granskningen varnar att ingående balansen inte går ihop — vad betyder det?

Att exportens ingående balans inte summerar till noll, vilket nästan alltid beror på att det gamla programmet inte hann bokföra det senaste räkenskapsårets bokslut (skatt och resultatdisposition) före exporten — vanligt när man flyttar mitt i ett år. Importera som vanligt, men bokför sedan det saknade bokslutet i Kontea; annars kommer balansräkningen inte att stämma. Osäker på beloppen? De står i din fastställda årsredovisning.

Hur många företag kan jag ha?

Upp till fem företag per användare. Behöver du fler — hör av dig.

Fungerar Kontea för enskild firma eller handelsbolag?

Nej — Kontea är byggt för aktiebolag: bolagsskatt, K2-årsredovisning och utdelningsregler ligger i kärnan. Enskild firma och handelsbolag stöds inte i dag.