Kom igång

Från noll till bokföringsklar på några minuter: konto, företag, räkenskapsår — och flytten från ditt gamla system om du har ett.

Skapa konto

1. Gå till Skapa konto och ange e-postadress och ett lösenord (minst 8 tecken). Namnet är valfritt.
2. Kontea skickar ett verifieringsmejl — klicka på länken inom 24 timmar. Hittar du det inte: titta i skräpposten, eller begär ett nytt från sidan du hamnade på.
3. Logga in. Klart.

Skapa ditt företag

Första gången du loggar in får du skapa ditt företag: namn, organisationsnummer (valfritt), räkenskapsår och bokföringsmetod. De flesta väljer kalenderår (1 januari–31 december). Har bolaget brutet räkenskapsår anger du årets start- och slutdatum, och för ett nystartat bolag kan du ange ett eget intervall — första året får vara förlängt, som längst 18 månader. Som bokföringsmetod är kontantmetoden förvald — den enklare metoden, tillåten upp till 3 miljoner kronor i normal årsomsättning; större bolag väljer fakturametoden. Har någon bjudit in dig till sitt företag står inbjudan överst på samma sida med knappen Gå med — då behöver du inte skapa något eget företag (se Medlemmar).

Både bokföringsmetoden och momsfrekvensen (förvald: kvartalsvis) kan du ändra i efterhand under Register och inställningar. Vad metoderna innebär förklaras i Fakturering.

Kontoplanen är redan på plats

Kontea använder BAS-kontoplanen, standarden i svensk bokföring — du behöver inte sätta upp något. Kontonumrens första siffra berättar vad kontot är: klass 1 är tillgångar (1930 Företagskonto), klass 2 skulder och eget kapital (2641 Debiterad ingående moms), klass 3 intäkter och klass 4–7 kostnader. Du möter kontona i praktiken via bokföringsmallarna, som väljer rätt konton åt dig.

Flytta från ett annat system

Har du bokfört i ett annat program tar du med dig verifikaten, kontonamnen och de ingående saldona via SIE-filer — det standardformat alla svenska bokföringsprogram kan exportera (filändelse .se, .sie eller .si). Kommer du från Dooer laddar du i stället upp deras zip-export med en SIE-fil per år.

1. Exportera från ditt gamla program: välj SIE typ 4 (den som innehåller verifikaten) och gör en fil per räkenskapsår. Hittar du inte exporten — sök på "SIE-export" i programmets hjälp.
2. Öppna importen. Direkt efter att du skapat ett företag frågar Kontea om du har bokfört i ett annat program — välj Flytta hit bokföringen. Har du hoppat över det steget når du importen från raden överst under Att göra på Översikten, eller under Inställningar → Importera bokföring.
3. Släpp alla årsfiler på en gång. Kontea sorterar dem på räkenskapsår och importerar dem i rätt ordning, äldst först — ordningen du laddar upp dem i spelar ingen roll.
4. Granska. För varje räkenskapsår ser du hur många verifikat som läggs till, vilka som redan finns från en tidigare import, och vilka som inte kan bokföras. Du ser också vad som händer med de ingående saldona och kan välja vilka kontonamn som ska tas från filen. Bara konton som används tas med: många program skriver hela sin kontoplan i filen, och ett konto som varken har verifikat eller saldo i någon av filerna hoppas över — granskningen säger hur många. Behöver du ett sådant konto senare, finns BAS-kontona redan i kontovalet, och egna konton lägger du upp under Inställningar → Kontoplan → Nytt konto. Använder en senare fil kontot, skapas det då med filens namn.
5. Klicka Importera. Du landar på en kvittens som visar vad som kom in och om saldona stämmer med filen — med länkar till verifikaten för varje år. Överst uppmanar kvittensen dig att jämföra med ditt gamla program: öppna balansräkningen och resultaträkningen här och i programmet du kom från — de ska visa samma belopp. Knapparna öppnar rapporterna för det senaste året du importerade; de andra åren når du genom att byta räkenskapsår i menyn. Flyttar du från Dooer står en motsvarande uppmaning i beskedet på importsidan.

Kvittensens saldokontroll. En SIE-fil bär programmets egna saldon: utgående saldo på varje balanskonto och årets resultat på varje resultatkonto. Efter importen räknar Kontea fram samma tal ur det som nu är bokfört och jämför konto för konto. För det år vars ingående saldon togs från filen jämförs saldot vid årets slut; för tidigare år jämförs årets förändring. Stämmer något inte listas kontot med vårt tal, filens tal och skillnaden — och kvittensen säger vad avvikelsen troligen beror på. Innehåller filen inga utgående saldon säger kvittensen att kontrollen inte kunde göras, i stället för att påstå att allt stämmer. Kontrollen gäller filens eget år — saknades ett år mellan filerna och det år du bokför i, eller fanns ett verifikat i Kontea som ser ut som ingående saldon, säger kvittensen det också, även när filens saldon stämmer. Kontrollen visar att det som importerades stämmer med filen — inte att filen innehöll allt som finns i det gamla programmet. Därför uppmanar kvittensen dig alltid att också jämföra balansräkningen och resultaträkningen med det gamla programmets, även när saldona stämmer.

Det här följer inte med: kostnadsställen och projekt. Verifikaten och beloppen kommer med som vanligt, men själva kostnadsställena och projekten läses inte in — granskningen säger hur många verifikat som har sådana. Verifikat som inte balanserar (debet och kredit är olika) kan inte bokföras alls; de listas med nummer, datum, text och differens så att du kan leta upp dem i det gamla programmet.

Blev det fel fil? Varje import kan ångras från importsidan: hela importen backas med ett motverifikat per räkenskapsår, och filen går att importera om.

Varför fungerar det så?

Ett räkenskapsårs ingående saldon är förra årets utgående — de innehåller redan allt som bokförts tidigare år. Därför tar Kontea de ingående saldona från den nyaste filen och importerar åren äldst först. Laddar du upp förra årets fil ensam till ett företag som ännu inte har några egna saldon — inga alls, eller bara det som äldre års filer du importerat lagt dit — tas årets ingående saldon från filens utgående saldon: så slutade förra året, och så börjar i år. Har du själv bokfört verifikat i Kontea daterade i filernas år eller senare, men före året du bokför i — till exempel ett verifikat med ingående saldon daterat sista dagen i fjol — stoppar Kontea importen, oavsett om du laddar upp en fil eller flera, och visar vilka verifikat det gäller: de ingår redan i årets saldon. En ensam fil hade lagt sin bokföring ovanpå så att året räknades två gånger; flera filer hade ersatt saldona så att verifikatens del försvann. Har saldona redan satts från en tidigare import och du sedan försöker importera ett år som redan ingår i dem, stoppas filen av samma skäl; då ångrar du den första importen och laddar upp alla filer tillsammans. Ett år som saknades när saldona sattes — du laddade upp 2023 och 2024 men inte 2025 — kan däremot fyllas på i efterhand: dess verifikat läggs ovanpå hur 2024 slutade, och kvittensen jämför sedan saldona med filens utgående saldon för 2025 och säger till om de inte stämmer. Saknas flera år går de att fylla på ett i taget, i vilken ordning som helst. Stoppet för år som redan ingår och påfyllningen av ett saknat år gäller även Dooer-exporten. Verifikaten får nya nummer i Kontea — numreringen ska vara obruten inom varje räkenskapsår — och ett bokfört verifikat ändras aldrig, så en felaktig import rättas genom att den ångras med motverifikat, inte genom att något raderas.

Översikten — läget och vad som väntar

När du loggar in hamnar du på Översikt. Överst står fyra tal som visar hur företaget ligger till:

1. Bank — bankkontonas saldo enligt de senaste kontoutdragen. Finns inga transaktioner inlästa visas det bokförda saldot i stället, och raden under talet säger vilket som gäller.
2. Skattekonto — saldot från Skatteverkets senaste kontoutdrag, annars det bokförda saldot på konto 1630.
3. Resultat — intäkter minus kostnader för det räkenskapsår du har valt, efter finansiella poster men före bokslutsposter och skatt. Pågår året jämförs talet med samma period förra året.
4. Moms — moms att betala eller få tillbaka för perioden som ska stängas, med sista dag. Finns ingen period att stänga visas momsen hittills i den pågående perioden.

Under talen står Att göra: det som faktiskt väntar, i den ordning det bör göras. Väntar en inbjudan till ett annat företag på din adress står den allra överst, med knappen Gå med. Har företaget ännu inga verifikat står Flytta hit bokföringen från ditt gamla program överst — raden försvinner när första verifikatet är bokfört, eller när du klickar Dölj — och momsperioden visas inte förrän det finns något bokfört. Därefter kommer transaktionerna först — momsen blir inte rätt förrän de är bokförda. Arbetsgivardeklarationen och momsperioden visas med sin sista dag. Hämta nya transaktioner dyker upp när företagskontots senaste rad är äldre än en vecka, när skattekontots är äldre än en månad — eller när skattekontot saknas helt: ett aktiebolag har alltid rörelser där. Står det Inget att göra just nu är bokföringen i kapp.

Till höger visar Resultat per månad årets månader som staplar, i tusen kronor, och Senast bokfört de tre senaste verifikaten. Ingenting på översikten lagras — allt räknas ur bokföringen varje gång sidan öppnas, så talen stämmer alltid med rapporterna.

Flera företag och användare

Driver du flera bolag lägger du till dem med Nytt företag i företagsväljaren överst i menyn och växlar fritt mellan dem — varje företags bokföring är helt åtskild. Det nya företaget blir aktivt direkt, och Kontea frågar — precis som för ditt första — om du har bokfört i ett annat program. Bjud in fler användare under Inställningar → Medlemmar med någon av rollerna Administratör (allt, inklusive inställningar och periodlås), Medlem (bokför och fakturerar) eller Läsare (ser allt, ändrar inget). Ett företag har alltid minst en administratör.

Vanliga frågor