Rapporter

Rapporterna är fönster in i bokföringen, inte separata dokument. Här går vi igenom vad varje sida visar och hur de hänger ihop.

Rapporterna läser direkt ur bokföringen

Ingen rapport i Kontea "genereras" eller sparas som ett eget dokument — varje sida räknar om utifrån bokförda verifikat varje gång du öppnar den. Bokför du något nytt syns det direkt i rapporterna, utan någon uppdatering eller körning i mellanled. Årsväljaren i toppbaren styr vilket räkenskapsår alla rapporter visar, så kontrollera den om siffrorna ser oväntade ut.

Rapportsidorna hittar du under Rapporter i menyn: Verifikationslista, Huvudbok, Balansräkning, Resultaträkning, Bankavstämning och Revisionslogg, plus SIE-export.

Resultaträkning och balansräkning

Resultaträkningen grupperar räkenskapsårets intäkter (klass 3), rörelsekostnader (klass 4–7) och finansiella poster (klass 8) och slutar i årets resultat, med föregående räkenskapsår i en jämförelsekolumn bredvid årets siffror. Balansräkningen visar tillgångar mot eget kapital och skulder, med tre kolumner per konto: ingående balans, förändring under året och utgående balans.

Det här är arbetsrapporterna för löpande avstämning under året. De formella, K2-uppställda versionerna hör till årsredovisningen.

Huvudbok och verifikationslista

Huvudboken visar varje kontos rader med löpande saldo — svaret på frågan "vad ligger egentligen på 5810?". Med datumfiltret (knappen uppe till höger) begränsar du vyn till en period — startsaldot räknas då fram per från-datumet — eller hoppar till ett annat räkenskapsår med ett klick. Samma filter finns på verifikationslistan. Verifikationslistan visar i stället hela räkenskapsåret i kronologisk ordning, ett verifikat efter ett annat.

Vill du se en enskild verifikation i detalj — med bilagor och möjlighet att återföra den — är det inte här: gå till Bokföring → Verifikat i stället. Rapporterna är till för att läsa, inte för att agera från.

Bankavstämning

Under Bankavstämning väljer du ett datum, och Kontea jämför det bokförda saldot på 1930 Företagskonto med bankens saldo enligt de importerade transaktionerna fram till det datumet.

Stämmer inte de två saldona listar sidan obokförda transaktioner — banktransaktioner som importerats men inte bokförts än. Förklarar de hela differensen är allt i sin ordning: bokför dem bara, så jämnar sig avstämningen ut. Kvarstår en oförklarad differens efter det varnar sidan i rött, och då är det dags att leta efter det som saknas — en rad som ignorerats av misstag, eller en manuell bokning som råkat dubbleras.

SIE-export

Knappen för SIE-export ger dig valt räkenskapsår som en SIE 4-fil — standardformatet som revisorer och de flesta andra bokföringsprogram läser rakt av, utan manuell ombearbetning. Teckenkodningen i filen är standardens gamla DOS-kodning (CP437); det är inte ett fel, utan så har SIE-formatet alltid sett ut.

Revisionslogg

Revisionsloggen visar vem som gjort vad och när: bokföringar, återföringar, periodlåsningar och raderade momsperioder, i tidsordning. Den går inte att redigera — det vore att motverka hela syftet, som är att kunna lita på historiken i efterhand.

Vanliga frågor