Moms

Momsen du tar ut av kunder och betalar till leverantörer är inte företagets pengar — den är statens, och företaget håller den bara i väntan på att betala in den. Kontea håller isär den på egna konton och räknar ihop deklarationen åt dig när det är dags.

Momsen sköter sig själv i vardagen

Du behöver sällan tänka på moms när du bokför. Bokföringsmallar, regler och fakturor sätter rätt momskonto automatiskt: ett köp bokas med ingående moms på 2641, en försäljning med utgående moms på 2611 — samma konton som i exemplen i Bokföring- och Fakturering-kapitlen. Det enda som samlas upp löpande är underlaget; själva deklarationen görs periodvis.

Hur ofta du deklarerar väljer du under Inställningar: månad, kvartal eller år. Kvartal är förvalet. Startsidan påminner dig när en period börjar bli redo att stängas, så du behöver inte hålla koll på datumen själv.

Använder du kontantmetoden bokförs obetalda fakturor inte löpande — momsen redovisas när betalningen bokförs. Undantaget är årsskiftet: då bokas obetalda fakturor upp med definitiv moms som räknas med i årets sista deklaration. Vill du veta mer om fakturametoden och kontantmetoden, se Fakturering.

Beräkna perioden

Gå till Moms → Beräkna period, ange från- och tilldatum eller använd snabbvalen Q1–Q4. Kontea läser igenom periodens bokföring och visar deklarationen med samma rutor som hos Skatteverket: ruta 05 för momspliktig försäljning, rutorna 10–12 för utgående moms på respektive skattesats, ruta 48 för ingående moms att dra av, och ruta 49 för slutsumman — det du ska betala eller få tillbaka. Övriga rutor (EU-handel, import, omvänd skattskyldighet) dyker bara upp när perioden faktiskt har belopp på dem.

Ser du varningsblocket "Deklarationen är inte komplett" ovanför rutorna, ta det på allvar innan du går vidare — det betyder att Kontea hittat bokföring den inte kunnat klassificera säkert, och en ofullständig deklaration är ditt ansvar att rätta till, inte systemets att gissa sig förbi.

Så här ser Exempel AB:s deklaration ut för första kvartalet 2026 — siffrorna är kvittot från kontorsmaterialköpet i Bokföring-kapitlet och fakturan till Byggbolaget i Sverige AB i Fakturering-kapitlet:

2 500,00 i utgående moms från försäljningen minus 250,00 i ingående moms från inköpet ger 2 250,00 att betala in till Skatteverket för kvartalet.

Lämna in

Det finns två vägar in till Skatteverket: digital inlämning direkt från en stängd period (se Lämna in digitalt) eller eSKD-filen. Klicka Exportera eSKD-fil för att ladda ner deklarationen som en XML-fil, och ladda upp den i Skatteverkets e-tjänst för momsdeklaration. Betala sedan ruta 49-beloppet till skattekontot. Kontea sätter ingen exakt deadline i gränssnittet — hur ofta och när du ska deklarera och betala styrs av Skatteverkets regler för din valda period, så kontrollera datumen där om du är osäker.

Stäng perioden

När deklarationen ser rätt ut, ange ett stängningsdatum och klicka Stäng period. Kontea bokför då ett verifikat i serie M som nollställer periodens momskonton och flyttar nettot till 2650 Redovisningskonto för moms. Stängningsdatumet måste ligga inom perioden — Kontea vägrar annars.

Har perioden ingen moms alls stängs den ändå, som en nolldeklaration: inget verifikat skapas eftersom det inte finns något att netta, men perioden prickas av som stängd och deklarerad.

Vid stängningen fryses eSKD-filen. Laddar du ner filen från periodraden i efterhand får du alltid exakt den fil som hörde till stängningen — aldrig en omräkning utifrån bokföring som tillkommit sedan dess.

Lämna in digitalt

På en stängd periodrad finns knappen Lämna in digitalt (när funktionen är aktiverad i din miljö). Kontea läser då in deklarationen till ditt Egna utrymme hos Skatteverket och kör Skatteverkets egna kontroller. Siffrorna tas från periodens frysta deklarationsunderlag — exakt samma som eSKD-filen, aldrig en omräkning.

Går kontrollen igenom får du en knapp till Mina sidor, där en behörig person — firmatecknare eller momsdeklarationsombud — granskar deklarationen och skriver under med e-legitimation. Själva inlämningen sker alltid genom den underskriften; Kontea kan aldrig lämna in åt dig. När deklarationen är underskriven visar statuspanelen kvittensnumret.

Stoppar Skatteverkets kontroll utkastet visas felmeddelandena i panelen — rätta bokföringen (eller stäng om perioden) och försök igen. Varningar av rimlighetskaraktär hindrar inte underskriften, men visas så att ni kan ta ställning. Utkastet ligger kvar i Eget utrymme i 30 dagar utan aktivitet; det går också att se och ändra i Skatteverkets e-tjänst Lämna momsdeklaration. Observera att Skatteverket loggar API-anrop för sin uppföljning.

Rätta i efterhand

Hittar du ett kvitto eller upptäcker ett fel efter att en period stängts, bokför det i en öppen period — moms som hör till en redan stängd och deklarerad period går inte att lägga till där. Kontea vägrar bokföring med momskonton daterad i en stängd period, av samma skäl som deklarationen redan är inlämnad: den momsen skulle aldrig komma med i någon deklaration.

Behöver du i stället rätta själva perioden raderar du stängningen — M-verifikatet återförs — rättar bokföringen och stänger om perioden på nytt. Momsstängningen spärrar aldrig en återföring. Periodlåsning är en annan mekanism: gäller rättelsen en låst månad kan en administratör behöva öppna just den månaden först, som i Bokföring-kapitlet.

Vanliga frågor